KRAV FÖR ANVÄNDNING AV SYSTEMET

Användning av Systemet kräver kompatibla apparater, en Internetanslutning, särskilda programvaror; kan kräva uppdateringar med jämna mellanrum. Dessa faktorer kan påverka din förmåga att använda Systemet. Du går med på att det är ditt ansvar att se till att dessa krav, vilka kan ändras från tid till annan, uppfylls.

DITT KONTO

Som registrerad användare av Systemet får du ett Konto. Avslöja inte information rörande ditt Konto för någon annan. Du är ensamt ansvarig för bevarandet av sekretessen och säkerheten av ditt Konto och för alla aktiviteter som sker på eller via ditt Konto, och du lovar att genast meddela Admentum om eventuella säkerhetsöverträdelser på ditt Konto. Admentum är inte ansvarigt för skada till följd av otillåten användning av ditt Konto.

Du åtar dig att ge korrekt och fullständig information när du registrerar dig och när du använder Systemet (”Personliga uppgifter”), och du åtar dig att uppdatera dina Registreringsuppgifter för att bibehålla dem korrekta och fullständiga. Du accepterar att skolan genom Admentum AB kan spara din personliga information i sin databas.

PERSONUPPGIFTER

Alla personuppgifter kommer lagras i Admentums databas. Uppgifterna kommer hanteras med största varsamhet så att de inte sprids till tredje part. Om användaren önskar att uppgifterna tas bort från databasen skall detta meddelas skolan.

TILLGÄNGLIGHET AV INNEHÅLL

Admentum förbehåller sig rätten att ändra innehållsalternativ (inklusive behörighet att använda vissa funktioner) utan att meddela dig.

ANVÄNDNING AV INNEHÅLL

Du accepterar att:

• Information i Admentum är personlig och får inte lämnas ut till någon obehörig
• Det är förbjudet att sprida bilder från Admentum vidare.
• Uppgifter till andra användare i Admentum får inte spridas till någon utanför skolans organisation. Med skolans organisation menas personal, elever och vårdnadshavare.

FÖRSÄKRAN OCH SKADELÖSHET

Du försäkrar att hålla Admentum, dess ledning, befattningshavare, anställda, representanter skadeslösa avseende krav som uppkommer på grund av dina överträdelser av detta avtal, och avseende alla åtgärder vidtagna av Admentum för att undersöka misstänkt brott mot detta avtal, eller som ett resultat av sådana efterforskningar eller Admentum konstaterande att brott mot detta avtal skett. Detta innebär att du inte kan stämma eller i övrigt återvinna några förluster eller få ersättning för skador från Admentum AB, dess ledning, befattningshavare, anställda eller representanter på grund av deras beslut att avlägsna eller vägra behandling av information eller innehåll, beslut att varna, stänga av eller säga upp din tillgång till Systemet, eller annan åtgärd vidtagen av Admentum AB vid undersökning av misstänkt överträdelse, eller för Admentum AB beslut att överträdelse skett. denna bestämmelse är tillämplig på alla överträdelser som framgår av eller åsyftas i detta avtal. ÄNDRINGAR Admentum förbehåller sig rätten att när som helst ändra detta Avtal och att införa nya eller ytterligare villkor för din användning av Systemet. Sådana ändringar och ytterligare villkor kommer att meddelas dig och äger, om de accepteras, omedelbart giltighet och blir del av detta Avtal. Om du vägrar att acceptera sådana ändringar har Admentum rätt att säga upp detta Avtal.

ÖVRIGT

Detta Avtal utgör den fullständiga överenskommelsen mellan dig och Admentum och reglerar ditt användande av Admentum. Om någon del av detta Avtal skulle vara ogiltig eller icke verkställbart skall den delen tolkas i enlighet med tillämplig lagstiftning och, i största möjliga mån, parternas ursprungliga avsikter, och resterande delar ska fullt ut äga fortsatt tillämpning. Admentum underlåtelse att verkställa en rättighet eller bestämmelse i detta Avtal utgör inte ett avstående av dessa eller andra rättigheter och bestämmelser. Admentum är inte ansvarigt för underlåtenhet att utföra dess skyldigheter när orsaken ligger utanför Admentums kontroll. Detta Avtal och användningen av Systemet regleras av svensk rätt. Admentum förbehåller sig rätten att vidta alla åtgärder som Admentum anser är lämpliga eller nödvändiga för att upprätthålla och/eller bekräfta efterlevnaden av alla delar av detta Avtal.

Syfte

Vi värnar om din integritet. Du ska kunna känna dig trygg när du anförtror oss dina personuppgifter. Därför har vi upprättat den här policyn. Den utgår från gällande dataskyddslagstiftning och förtydligar hur vi jobbar för att ta tillvara dina rättigheter och din integritet.

Syftet med den här policyn är att du ska få veta hur vi behandlar dina personuppgifter, vad vi använder dem till, vilka som får ta del av dem och under vilka förutsättningar samt hur du kan ta tillvara dina rättigheter.

Bakgrund

Vi behandlar dina personuppgifter främst för att fullfölja våra förpliktelser mot dig. Vår utgångspunkt är att inte behandla fler personuppgifter än vad som behövs för ändamål, och vi strävar alltid efter att använda de minst integritetskänsliga uppgifterna.

Vi behöver också dina personuppgifter för att ge dig bra service exempelvis vad gäller uppföljning och information. Vi kan också behöva dina personuppgifter för att uppfylla lagar samt utföra kund- och marknadsanalyser.

Riktlinjer

Vilka personuppgifter behandlar vi?

Vi behandlar endast personuppgifter när vi har laglig grund. Vi behandlar inte personuppgifter i annat fall än när de behövs för att fullgöra förpliktelser enligt avtal och lag. Du kan hitta en detaljerad förteckning av alla uppgifter i vår Registerförteckning.

Hur får vi tillgång till dina personuppgifter?

Vi försöker i möjligaste mån att inhämta ditt samtycke innan vi börjar behandlar dina personuppgifter. Det gör vi genom att låta dig fylla i uttryckliga samtyckesklausuler i de fall behandlingen grundas på samtycke.

Du har när som helst rätt att återkalla ditt samtycke. Vi kommer då inte längre att behandla dina personuppgifter eller inhämta nya, under förutsättning att det inte behövs för att fullgöra våra skyldigheter enligt avtal eller lag. Tänk på att återkallelse av samtycke kan innebära att vi inte kan fullgöra de skyldigheter vi har i förhållande till dig.

Vi får också tillgång till dina personuppgifter på följande sätt:

• Uppgifter som du tillhandahåller oss direkt
• Uppgifter som registreras när du besöker vår hemsida
• Uppgifter som vi får från offentliga register
• Uppgifter som vi får från Skolan
• Uppgifter som vi får när du anmäler dig till nyhetsbrev och andra utskick
• Uppgifter som vi får när du svarar på enkäter och undersökningar
• Uppgifter som vi får när du kontaktar oss, söker anställning hos oss, besöker oss eller på annat sätt tar kontakt med oss

Vilken information ger vi till dig?

När vi samlar in dina personuppgifter för första gången kommer vi att informera dig om hur vi har fått tag i personuppgifterna, vad vi kommer att använda dem till, vilka rättigheter du har enligt dataskyddslagstiftningen och hur du kan ta tillvara dessa. Du kommer också att bli informerad om vem som är ansvarig för personuppgiftsbehandlingen och hur du kan kontakta oss om du har frågor eller behöver lämna en begäran eller förfrågan som avser dina personuppgifter och/eller rättigheter.

Behandlas dina personuppgifter på ett betryggande sätt?

Vi utarbetar rutiner och arbetssätt för att dina personuppgifter ska hanteras på ett säkert sätt. Utgångspunkten är att endast arbetstagare och andra personer inom organisationen som behöver personuppgifterna för att utföra sina arbetsuppgifter ska ha tillgång till dem.

I fråga om känsliga personuppgifter har vi inrättat särskilda behörighetskontroller, vilket innebär ett högre skydd för dina personuppgifter.

Våra säkerhetssystem är utvecklade med din integritet i fokus och skyddar i mycket hög grad mot intrång, förstöring samt andra förändringar som kan innebära en risk för din integritet.

Vi har flera policyer för IT-säkerhet för att säkerställa att dina personuppgifter behandlas säkert.

Vi överför inte personuppgifter i andra fall än de som uttryckligen anges i denna policy.

När lämnar vi ut dina personuppgifter?

Vår utgångspunkt är att inte lämna ut dina personuppgifter till tredje part om du inte har samtyckt till det eller om det inte är nödvändigt för att uppfylla våra förpliktelser enligt avtal eller lag. I de fall vi lämnar ut personuppgifter till tredje part upprättar vi sekretessavtal samt säkerställer att personuppgifterna behandlas på ett betryggande sätt.

Ansvar

Din skola är personuppgiftsansvarig vilket innebär att skolan i första hand är ansvarig för hur dina personuppgifter behandlas och att dina rättigheter tas tillvara. Admentum AB fungerar som personuppgiftsbiträde åt Skolan och ser till att dina rättigheter och din integritet skyddas.

Vad är cookies och hur fungerar det?

Cookies är små textfiler som sänds till och lagras på din enhet (mobil, dator eller surfplatta) och som är vanligt förekommande på internet. En del är nödvändiga för att du ska kunna använda webbplatsens funktionalitet fullt ut, medan andra används för att förbättra din användarupplevelse och underlätta navigation på webbplatsen.

Det finns två typer av cookies; permanenta och temporära (s.k. sessionscookies). Permanenta cookies lagras som en fil på din enhet under en längre period för att kunna anpassa webbplatsen efter dina önskemål, val och intressen. De används till exempel vid funktioner som talar om vad som är nytt sedan du senast besökte webbplatsen. När utgångsdatumet passerats raderas cookien när du återvänder till den webbplats som skapade den. Sessionscookies placeras temporärt på din dator när du besöker webbplatsen och skickas mellan din dator och servern under tiden du besöker webbplatsen och raderas när du stänger din webbläsare.

Vad använder Admentum cookies till?

Admentum sparar sessions data i cookies, för att kunna hålla reda på vem du är inloggad som. Vi sparar enbart ett slumpmässigt genererat id, och inte någon personlig information som t.ex. namn.

Samtycke till användning av cookies

Du samtycker till Admentums användning av cookies i enlighet med denna Cookie Policy genom att fortsätta använda webbplatsen och ha webbläsaren inställd på att tillåta cookies.

Om du inte accepterar cookies

Om du inte accepterar användandet av cookies kan du stänga av cookies i din webbläsares säkerhetsinställningar. Du kan även ställa in webbläsaren så att du får en varning varje gång webbplatsen försöker placera en cookie på din dator.
Om du väljer att inte acceptera cookies kommer du inte att kunna logga in på Admentum.